Método Run · A medida
Automatización comercial con IA para propuestas, seguimiento y cartera
Cuando la oportunidad ya entró, automatizamos lo que frena la venta: propuestas, seguimiento, CRM con IA y lectura de cartera, construidos sobre la operación real e integrados con lo que ya usas. Se contrata aparte, sin depender de Rank ni Reach.
Diagnóstico · Roadmap por impacto · Software · Automatizaciones · Agentes · Evolución
Qué es la automatización de ventas con IA: el trabajo repetitivo sale del equipo comercial.
La automatización de ventas con IA es el uso de software y agentes de IA para quitarle al equipo comercial el trabajo que se repite cuando la oportunidad ya entró: armar la propuesta, recordar el seguimiento, actualizar el CRM y leer la cartera. En Run, cada automatización se construye sobre tu proceso y se integra con el CRM, el ERP, el e-mail y el WhatsApp que ya usas.
CRM con IA integrado a la operación comercial
El CRM recibe los datos del e-mail, la agenda y el ERP sin digitación y responde en conversación: qué negocios están parados, quién espera respuesta y qué cambió en la semana.
Seguimiento de ventas que no se pierde
Cada oportunidad sale de la reunión con próximo paso y fecha. La automatización le recuerda al vendedor, prepara el mensaje con el contexto de la conversación y registra la respuesta.
Propuestas comerciales en menos tiempo
La propuesta se arma con los datos aprobados: catálogo, precio, condiciones y textos técnicos. El vendedor revisa y envía, sin copiar y pegar entre planillas.
Gestión de cartera: quién dejó de comprar
La lectura de cartera cruza el historial de pedidos del ERP y señala quién redujo la frecuencia o dejó de comprar, con el orden de a quién contactar primero.
Algunos procesos piden una herramienta que no existe lista.
Armar la propuesta con los datos aprobados. Consultar un catálogo técnico en medio de una atención. Derivar una solicitud a la persona correcta. Son tareas que consumen al equipo y que las herramientas genéricas resuelven mal.
Ahí entra Run: software hecho para su proceso, con IA donde ayuda y con su equipo decidiendo. Los sistemas que usted ya usa siguen; lo que cambia es la columna que los conecta.
Puede llegar después de Rank o Reach, cuando más clientes aumentan el volumen de la operación, o solo, cuando el dolor de proceso ya es agudo.
Del diagnóstico al go-live, y del go-live en adelante.
Ni una línea de código antes de que exista el mapa de procesos. Es el mismo principio de los otros métodos: entender antes de construir, medir después de entregar.
- 01
Diagnosticar
Inmersión en los procesos, datos y cuellos de botella reales: dónde el esfuerzo manual consume tiempo y dónde la IA genera resultados concretos.
- 02
Priorizar
La matriz de impacto × esfuerzo se convierte en roadmap: las primeras entregas son las de retorno más rápido, con ROI estimado por frente.
- 03
Construir
Software a medida, automatizaciones y agentes de IA entrenados en sus datos, sus productos y su vocabulario.
- 04
Integrar
Nada nace aislado: todo se conecta con lo que ya existe: CRM, ERP, correo electrónico, WhatsApp, hojas de cálculo y sistemas heredados.
- 05
Evolucionar
El go-live abre la fase larga: medimos el tiempo recuperado y la calidad, mantenemos y evolucionamos lo que está en producción.
No empieza por lo más bonito. Empieza por lo que paga el proyecto.
El diagnóstico mapea procesos, datos y cuellos de botella, y cuánto tiempo consume cada uno hoy. Cada candidato a automatización o agente entra en la matriz de impacto × esfuerzo.
Las primeras entregas salen de la zona de retorno rápido: alto impacto, bajo esfuerzo. Es lo que hace que el método se pague temprano y financie los frentes mayores, entrega a entrega.
Cuatro frentes. Una sola operación.
Unimos negocio, ingeniería e IA: cada construcción nace de sus procesos y conversa con las demás, formando un sistema único.
Software a medida
Sistemas construidos sobre su proceso, tal como funciona hoy.
Automatizaciones
Rutinas repetitivas (registros, conciliaciones, informes, follow-ups) funcionando solas, con trazabilidad y niveles de aprobación.
Agentes de IA
Asistentes que conocen sus productos, atienden, califican, redactan y preparan decisiones, con personas al mando.
Integraciones
CRM, ERP, correo electrónico, WhatsApp, hojas de cálculo y sistemas heredados hablando entre sí: el dato entra una vez y circula.
Lo que la operación recupera: tiempo y calidad.
El número que seguimos es cuántas horas por semana volvieron al equipo, y qué pasó con los errores y los plazos en cada proceso.
Ese panel nace en el diagnóstico, con la medición del “antes”. Sin el antes medido, cualquier “después” es una opinión.
- Propuestas y presupuestos6h/sem1h
- Dudas repetidas de clientes9h/sem2h
- Informes y planillas5h/sem30min
- Registros y conciliaciones7h/sem1h30
Resultado medible o no entra
Cada frente del roadmap tiene métrica antes de tener código: horas recuperadas, errores reducidos, plazos acortados. IA sin números es hype.
Listo cuando resuelve, a medida cuando importa
Usamos herramientas de mercado donde bastan. Lo hecho a medida queda para lo que diferencia su operación.
Sus datos siguen siendo suyos
Accesos mínimos, LGPD, modelos elegidos caso por caso y nada de entrenar a terceros con lo que es de su empresa.
Las personas conducen la IA
La automatización ejecuta y el agente prepara; el nivel de decisión se diseña junto con su equipo.
Entregables del método.
- Mapa de procesos y datos, con cuellos de botella y horas consumidas por frente
- Roadmap priorizado por impacto × esfuerzo, con ROI estimado
- Software, automatizaciones y agentes funcionando en producción
- Integraciones con CRM, ERP, correo electrónico, WhatsApp y hojas de cálculo
- Panel de medición: tiempo recuperado, calidad y uso real
- Mantenimiento y evolución continua después del go-live
Cuando todo trabaja junto
Rank y Reach traen clientes. Run se ocupa del proceso que pide una herramienta propia.
Es la misma forma de trabajar en los tres frentes: entender antes de construir y medir después de entregar. Run puede llegar junto con los otros o solo.
¿Qué entrega el Método Run en la práctica?
Tres tipos de construcción, integrados entre sí: software a medida para lo que diferencia su operación, automatizaciones para rutinas repetitivas (registros, conciliaciones, informes, follow-ups) y agentes de IA que conocen sus productos y procesos: atienden, califican, redactan y preparan decisiones. Todo en producción, medido y conectado con los sistemas que usted ya usa.
¿Necesito contratar Rank o Reach antes?
No. Run se contrata aparte. En muchas empresas llega después, cuando más clientes aumentan el volumen de propuestas, atención y datos. Quien ya tiene un dolor de proceso agudo (retrabajo, errores, plazos vencidos) empieza directamente por él.
¿Por qué no usar solo herramientas de IA listas para usar?
Porque las usamos, donde resuelven. El método existe para lo que la herramienta genérica no cubre: su proceso específico, sus datos, la integración con sus sistemas. El diagnóstico separa las dos cosas con criterio: lo que se resuelve con una suscripción de software, lo resolvemos con una suscripción; lo que exige construcción, lo construimos.
¿Cómo quedan la seguridad y los datos?
Los datos de su empresa siguen siendo de su empresa. Trabajamos con accesos mínimos y revocables, conformidad con la LGPD (ley brasileña de protección de datos), y los modelos de IA se eligen caso por caso, incluso en cuanto a dónde procesan y qué registran. Ningún dato suyo se convierte en entrenamiento de terceros.
¿Cuánto tiempo hasta la primera entrega?
El diagnóstico ocupa las primeras semanas y sale con el roadmap priorizado. El primer frente en producción, en general una automatización o un agente de la zona de mayor retorno, llega en el primer ciclo. El resto del roadmap evoluciona por prioridad, con resultados medidos en cada entrega.
¿Quién mantiene todo después del go-live?
Draivv. El monitoreo, los ajustes, la evolución y el soporte forman parte del método: el software y los agentes sin mantenimiento se degradan como cualquier activo. Si en algún momento usted quiere internalizarlo, la transición es organizada: la documentación, el código y los accesos son suyos.
¿Cuántas horas por semana pierde su operación en trabajo manual?
El diagnóstico del Método Run responde con números: qué procesos consumen al equipo, cuánto cuesta cada uno y por dónde empieza la IA a devolver tiempo. Usted sale con el mapa y el roadmap, antes de cualquier contrato de construcción.